你为什么写不好公文？通过给干部学员讲授《公文写作》，感到学员们对提高文字表达的重要性有了较为深刻的认识，但在课下一些学员把自己撰写的文章拿给笔者看。总体感觉学员们在写作上，上路较快，具备一定的文字功底，有很强的进取心，但也存在着一些不容忽视的问题，需要亟待解决。存在的问题一、是贪大求全，下笔千言。有的学员对感兴趣的话题，感觉到不吐不快。以为写的字数越多越好，提起笔来，东扯葫芦西扯瓢，洋洋洒洒下不知所云。没有很好地围绕文章的主题，所要表述的中心思想，去展开论述。给人一种摸不着边际，云山雾绕之感二、是逻辑混乱，缺少章法。有的学员在写作过程中，不注重去梳理文章所蕴含的内在联系，缺乏环环相扣，只是凭着感觉写，缺乏生动性，不能引人入胜。层次重叠、逻辑性差，前后矛盾...
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。（一）版头速公文：sugongwen...
五种方法打造公文“金词”“金句”是个耳熟能详的概念，与之相配的还应当有“金词”。“中国梦”“正能量”“互联网+”“中国方案”“高质量发展”“人类命运共同体”这类金词给人们留下了深刻印象并被广泛运用。金词和金句各具特色，各有优势和适用场景。在公文写作中不仅要创造金句，也应当努力打造金词，有生命力的金词是公文写作成功的重要标志之一。公文中的金词，指体现事物规律、典型特征、本质要求等深刻内涵，具有高度概括性、思想性、启发性的简短词汇。金词往往不是动词、副词、形容词，而是名词或名词性短语，即新名称、新概念、新表述、新定位、新内涵。有的金词不是由纯粹的名词构成，而是“伪装”成动宾短语、主谓短语等其他形式，但从语法功能看发挥的是名词的作用，可称之为名词性短语。句子中确...
公文附件怎么附？这些错误不要犯！公文附件怎么附？这些错误不要犯！依据《党政机关公文处理工作条例》的规定，附件“是指公文正文的说明、补充或者参考资料。”附件并不是每份公文都有，但如果带有附件，由于它是对正文内容起着重要说明、补充或者引证参考的功能，因此又往往显得十分必要，是加强公文内容的理解以及贯彻执行环节不可缺少的构成部分，因此在实际拟制过程中必须注意讲究规范，确保不出现不应有的差错。一、将“附件”与“附件说明”和“附注”混为一谈这3个要素均是公文主体部分的格式项目，但各自的含义和用途有所不同。按照《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，“附件说明”指的是公文如有附件，要在正文下一行左空2字处标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件后不加标点符号。附件...
公文里这些“概念型”的错误，你也犯过吗？我们先来明确“概念”的含义。概念是反映事物特有属性的思维形式，可以简单理解为逻辑学上对于某一客观事物的定义。概念是思维结构的最小单位，构成判断和推理在公文中，它是完成公文结构的“基石”，公文文本的意义，也是由概念的组合构成。公文中常见的概念错误有这些：一、概念错用概念错用一般是指在公文中，因不熟悉某一概念的外延、内涵，在概念组合表意时，作者意图与概念内容发生了偏移。【案例】社保和就业体系进一步健全。率先在全市将农村低保救济标准从420元提高到城乡一致的530元，增长26.2%。五保供养和低收入困难家庭认定标准分别提高到870元和800元，增长17.6%和38.9%。【分析】此处用“认定标准”一词不妥，使用“认定标准”表达的意思是“达到某个基数...
起草机关公文要“七戒”公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。《史记楚元王世家》中有这样一句话“安危在出令”。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。正如一位领导同...
浅谈公文格式规范党政机关公文格式规范化，是机关公文的最基本要求，是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，也是显示其权威性特征的重要标志。某些机关领导和公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识，甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已，只要内容正确，格式规范不规范无关紧要。这种错误认识导致一些部门对公文法规不组织认真学习，不作广泛深入宣传，不及时转发到各基层并组织实施，因而在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式而不思改正，大大影响了公文格式标准化的进程，也影响了公文办理效率和质量。一、规范公文格式，有利于发挥公文效用《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、...
公文标题和结尾常用语规范公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些初入公文写作领域的同志在写公文的时候不注意这些“细节”，会造成公文写作不规范的情况。这里主要讲一下标题和结尾用语规范问题。供大家参考学习。一、公文标题用语规范与格式公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化下面介绍三种易用错的情形。（一）标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于……。一般为：正确：发文单位+关于+事由+文种速公文：sugongwen.com今日公文：jinrigongwen.com今日公文网——速公文——每个笔杆子必备的百万篇公文材料库，日更千篇。特定...
写好公文要会”抄“！“天下文章一大抄，就看会抄不会抄。”这句话，在体制内写材料同样适用。其实，体制内写材料，有点像写社科类的学术论文，既要全面梳理研读有关文献，做好文献综述，又要结合自身思考，搭建框架，有机抄录。写得质量高低，既取决于思维、视野、见识，又取决于“抄”的广度、深度、高度。体制内有些文稿，其实完成可以毫不犹豫、大胆得“抄”，有时甚至“套改”，即：在既有成熟范例或模板上改改最新数据、添上最新进展和思考后，即可短时间应对遭遇战。但近年来，因“文抄公”而违纪的案例，也时常见诸报端。那么，究竟如何才能“抄”得合理呢？其实，只要遵守以下六条“抄”的法则，既能避免文稿撞衫，又能以文辅政鼎新。一、形神兼顾“抄”速公文：sugongwen.com今日公文：jinrigongwen.com...
写好公文的五点心得体会办文能力，居于党政机关日常工作“办文、办会、办事”三能力之首，而公文写作能力又是办文能力的首要方面。写好公文是机关工作人员尤其是秘书岗位人员的基础本领，是做好本职工作的基本要求，需要锲而不舍地努力、驰而不息地追求。笔者在多级政府机关部门工作多年，积累了一定的公文写作经验与体会，归纳总结为五个心得：一、多学习，多积累毛主席指出：“手中有粮，心就不慌。”这句话放之四海而皆准，于公文写作同样适用。任何一篇公文都离不开对政治、经济、形势的正确把握，专业理论及政策的熟练运用，语言文字的组织驾驭，它们都是公文写作的粮仓，是在速公文：sugongwen.com今日公文：jinrigongwen.com今日公文网——速公文——每个笔杆子必备的百万篇公文材料库，日更千篇。需要的时...
处理公文做到这六个字，大家都点赞办公厅（室）每天都会收到各类公文，数量大、情况多，所涉事项有轻有重、有缓有急，如何高效率地处理，直接关系到办公厅（室）能否发挥好参谋助手、运转枢纽作用牵涉到党委和政府工作能否高效运转。作为专门从事公文处理工作的人员，不得不高度重视、深入研究、细致对待笔者认为，做好公文处理工作，应掌握好“稳、熟、问、准、快、巧”六字诀。一、稳即稳重不慌乱作为各类公文的总入口和总出口，公文处理部门经常会遇到重要文件、紧急文件、领导交办的文件、部门上门找的文件等须要同时处理的情况，想要将这些文件有条不紊地处理好，一定要做到“稳”。阵脚稳住了，头脑才能保持清醒，办事思路才不会迷乱，才能理清头绪，做到剥茧抽丝，将纷繁复杂的文件分出轻重缓急，适当处理...
常见公文批示用语集锦一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2．如果是工作流程组...
改进公文审核把关“六要点”政府机关公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布决策、部署工作、通报情况的重要载体。各级政府机关认真做好公文审核把关工作，对于准确反映和体现党委、政府决策精神，推动工作部署的贯彻落实具有重要意义。从当前省直部门报送省委、省政府制发公文的情况看，存在着起草文件质量差、审核把关不严谨、不遵守行文规则、会签程序不规范、重复发文数量多、文件公开不及时等问题。为进一步加强政府机关公文审核把关工作，根据中央办公厅、国务院办公厅关于作好文件审核把关的有关要求和《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，笔者认为应从以下几方面努力改进公文审核把关工作。一、切实提高文件质量。省直部门起草或代拟文件应稳妥慎重，充分体现省委、省政府工作意图或部门工作意向。...
如何写好公文开头公文开头也称之为引言。所谓引言，就是引出正文的语言，“开门见山”是其写作的基本原则，公文一起笔就要直接点明主旨、触及主旨或为展现主旨开路。开头的方法多种多样，这里介绍一些最基本最常用的。1.概述式概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程，为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如：“6月30日6时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时，发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务员受伤，报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时，直接损失达170余万元。”（铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告）2.引据式以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照...
X省水利厅加强公文管理提升行政效能总结汇报公文管理是机关常规性、基础性的管理工作，关系着机关服务水平，体现着机关工作作风、也影响着机关内外形象。我厅去年下狠劲抓公文管理，有效提升了行政效能。去年，我厅共收发批转各类公文X万多份，未出现一例因处理不及时导致工作延误事件。对发文数量严格控制，X年比X年减少X%，严格把关发文质量，公文管理成效明显。一、提高政治站位，一个办法管总厅党组态度一直非常鲜明：抓公文管理就是抓业务工作，抓公文就是抓作风。针对以前发文数量多、层级高、编号滥等问题，厅党组把抓精简文件作为贯彻落实中央八项规定、省委实施细则的重点事项，X年年初研究出台了《XX省水利厅加强公文管理暂行办法》，厘清了发文层级、规范了发文字号、明确了发文程序，全厅学习，共同执...
我是学医出身的。在各级医院，普遍以基础理论、基础知识、基本技能为主要内容，建立有一套医务人员临床“三基”训练和考核制度，这是加强医院分级管理和医务人员继续教育、保证医疗质量的重要手段。据我所知，有的“三甲”医院明确规定，凡是40岁以下的医务人员，每个季度都要考一次“三基”，结果与个人收入直接挂钩。我觉得，这个做法确实好，好就好在突出年轻人这支生力军，把基本功训练融入日常、抓在经常，形成了长效机制。联系到公文写作，我就想，如果对各级机关里的年轻干部，也能建立一套公文“三基”训练制度，势必会有力推动形成“人人重视、个个动手、来一个写作大比武”的良好局面，从整体上大幅提升干部队伍的公文写作能力乃至综合素质。现在，多数单位对机关干部的公文训练，每年就那么一两堂培训...
做好公文文稿审核工作要达到的四种境界公文文稿审核前承拟稿环节，后启送交领导人签发环节，是整个公文处理过程的关键性程序，对于确保文件质量、更好地传达和贯彻有关精神，具有重要作用。因此，做好文稿审核工作、提升文稿审核能力尤为重要。一、辨境即正确判断对错。辨识对错，是文稿审核的应有之义，也是最基础的工作。这要做到三点：一要“眼勤”。要多看几遍，直到认为确实没有问题时再出手，切不可心不在焉、粗枝大叶、走马观花、一目十行。二要尽可能多地掌握判断事物正确与否的依据。要加强对各方面知识的学习和积累，尤其对中央的重要文件和重要会议精神，要及时学习，全面掌握。对新的提法和新的表述，要熟知、深知。三要“有识”。有些内容不容易得出明确“对错”“正误”的结论。这需要对其作深入的...
党政机关公文格式典型错误20例党政机关公文格式典型错误20例《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施。总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。主要有以下20种：第1种：密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。第2种：密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。第3种：公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文...
公文校核，注意把握这6点党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此，务必严把公文校核关。提升公文校核水平，应注意以下6点。一、先排后校公文文稿起草完毕后，首先要按照规定格式排版，打印出清后再作校核，以避免校核时出现两个“版本”（一份是工作人员起草的文稿，一份是按公文格式排版后的文稿）不一致的现象。一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员校核的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印厂同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”。二、逢文必校速公文：sugongwen.com今日公文：jinrigongwen.com今日公文网——速公文——每个笔杆子必备的百万篇公文材料库，日...
一字入公文九牛拔不出这句话，也写作“一字入公门，九牛曳不出”（《普灯录·黄龙慧南禅师》），或者“一字入公门，九牛拔不出”（《醒世姻缘传》）。说起公文写作的行话，这句话应当排得上前三甲。不少人认为，这是形容公文语言的准确性或明确性。在我看来，真正的含义应该是形容公文遣字用词之稳。我们可以想一想，九头牛的力气有多大，可是连公文里的一个字都拔不出来，这说明了什么——措辞太严谨、太稳妥了，真的是稳如泰山！确实，“稳”是公文语言的一大特点，也是撰写公文时必须注意的一个重要方面。公文不一定要写得漂亮，但必须稳扎稳打，力求每个观点、每一句话都立得稳稳当当每个词、每个字都用得妥妥帖帖。公文的“稳”，不仅表现为措辞稳妥、精准贴切，还应该包括架子稳固、紧凑有序，观点稳当、合...
