矿区文件和记录的管理制度VIP专享

文件和记录的管理制度为保证我矿安全标准化文件与资料在安全标准化系统运行中，根据安全生产管理的变化，及时给予修订或废除，依据安全生产管理的需求及时建立、更新标准化文件与资料，以防止使用失效或作废文件。特制定本制度。1、矿山各部门科室职责1）安全科是安全标准化系统文件和资料的主控部门，负责组织安全标准以及程序文件的编制、修改、发放、回收和管理。各有关部门科室均需予以配合。2）外部文件包括法律、法规、规章、标准及规范性文件，由相关部门科室识别、控制，安全科备案。3）各使用部门科室应加强对标准化文件的识别和保管。2、标准化系统文件的编制程序1）本矿的安全标准化系统文件分类为：（1）安全标准。（2）程序文件。（3）外部文件，包括：法律、法规、法令、标准、规范、规程、设备(材料)技术资料、上级主管部门及地方政府下发的文件。（4）安全记录。2）标准化系统文件的标识各部门科室应及时对国家、行业、主管部门及地方政府下发的文件加以识别，以保证制定标准化文件的适用性、有效性。3）标准化系统文件的索引安全科根据文件的顺序编号，建立索引表。4）标准化系统文件的制定（1）安全标准由安全科组织编制。（2）程序文件由安全科组织主管该项工作的部门科室编制，并且要有员工参与。5）文件的评审安全科负责组织对已编制的安全文件进行评审，评审应有矿职工代表参与。评审频率每年一次。6）文件的修订（1）安全标准化系统文件根据安全生产的变化，在运行中需要修订时，全面收集部门及科室的意见，有职工参与文件的修订过程，并在规定的审批权限内进行审批。每年的管理评审应对安全标准和程序文件...