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集团公司参观接待办法VIP专享

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集团来宾参观接待管理办法20223年3月7日为进一步规范集团外来宾客接待工作,提高集团接待服务水平,展示集团良好形象,扩大集团对外联络和交流,更好地为集团发展服务,特制定本办法。本办法所指“外来宾客接待”是指上级领导、企业团体及社会各界来宾来集团调研、参观、交流等的接待活动。一、接待原则外来宾客接待安排要坚持实事求是,围绕来访主题有针对性地选择参观考察点;要热情周到,尊重外来宾客,原则上安排同级别领导和对口部门进行接待;要把握关键,强化接待服务工作中的责任分工,重要环节和关键点配置陪同和讲解人员。集团党委宣传部为集团外来宾客接待工作的归口部门,负责统筹协调集团外来宾客接待工作,各部门、单位配合落实相应工作。遇重要接待活动,集团党委办公室(行政办公室)协助接待。二、接待类别根据接待级别和接待对象,外来宾客接待分为重要接待和一般接待。1.重要接待接待对象为上级部门领导和重要企事业单位、社会组织等的领导同志的接待活动;重要企业单位相关负责人到集团洽谈重要业务、开展重要项目合作、业务交流等接待活动;需集团领导出席参加的接待活动。2.一般接待企业团体及社会各界普通宾客的参观来访,各部门、单位对接的宾客参观来访、无预约参观来访等一般接待活动。三、接待流程1.填写集团参观申请表,提前1天提交至集团党委宣传部。2.集团党委宣传部接到申请表后统筹协调各展馆。3.各展馆接到党委宣传部通知后须提前做好环境保洁等准备工作,来宾到达后由相关人员进行接待、讲解。4.参观结束后由集团党委宣传部对实际来访人数进行统计,对相关资料进行存档。集团外来宾客参观严格按...

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